Podstawowe zasady postępowania w celu unikania konfliktów interesów

W BRE Banku obowiązują zasady pozwalające na unikanie powstawania konfliktów interesów, jak również na sprawne nimi zarządzanie w przypadku ich powstania, w sposób zapewniający ochronę interesów Klienta BRE Banku. Zostały one zawarte w uchwalonej w 2008 roku Polityce zarządzania konfliktami interesów, zwanej dalej „Polityką”.

Czym jest konfliktów interesów?
Przez konflikt interesów należy rozumieć znane BRE Bankowi okoliczności mogące doprowadzić do powstania sprzeczności między interesem Banku, osoby powiązanej z Bankiem i obowiązkiem działania przez Bank w sposób rzetelny, z uwzględnieniem najlepiej pojętego interesu Klienta banku, jak również znane Bankowi okoliczności mogące doprowadzić do powstania sprzeczności między interesami kilku Klientów Banku.

Konflikt interesów może powstać w relacjach pomiędzy:

• BRE Bankiem lub innym podmiotem z Grupy Kapitałowej BRE Banku a Klientem,
• Klientem a pracownikiem BRE Banku lub inną osobą powiązaną z BRE Bankiem,
• BRE Bankiem a pracownikiem BRE Banku lub inną osobą powiązaną z BRE Bankiem,
• Klientami BRE Banku.

Przyjęta w BRE Banku Polityka określa zasady, według których pracownicy BRE Banku postępują w przypadku zidentyfikowania potencjalnego lub rzeczywistego konfliktu interesów, w celu jego uniknięcia lub odpowiedniego zarządzania powstałym konfliktem w celu zapewnienia, że w jego efekcie nie dojdzie do naruszenia interesów Klienta BRE Banku.
Naczelna zasada Polityki przyjętej w BRE Banku stanowi, iż interes Klienta ma pierwszeństwo przed interesami Banku i jego pracowników, co ma na celu zarówno ochronę interesów Klientów, jak również gwarancję ich równego traktowania.

Zgodnie z przyjętą Polityką w sytuacji, gdy nie będzie można zapobiec zidentyfikowanemu konfliktowi interesów BRE Bank będzie niezwłocznie informował o tym fakcie Klienta, którego takie zdarzenie dotyczy, w celu uzyskania jego zgody na dalszą realizację zleconych usług.
W celu zagwarantowania prawidłowej realizacji Polityki w BRE Banku podjęto w szczególności działania polegające na:

• wprowadzeniu barier informacyjnych – tak zwanych „chińskich murów” pomiędzy poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi Banku w celu zapewnienie poufności informacji,
• wprowadzeniu zasad ograniczających wykorzystywanie przez pracowników informacji o Klientach i zawieranych przez nich transakcjach wyłącznie do przypadków, gdy jest to niezbędne dla prawidłowego wykonywania czynności związanych ze świadczonymi przez BRE Bank usługami (na zasadzie wiedzy koniecznej – need-to-know).

Podjęte działania mają na celu zapewnienie, iż informacje o Klientach są wykorzystywane w ramach struktur BRE Banku, jak również Grupy Kapitałowej BRE Banku, wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego świadczenia usług lub w celu spełniania wymogów prawa. W stosunku do pracowników BRE Banku naruszających postanowienia Polityki będą wyciągane konsekwencje służbowe.